Du betreibst eine Website und fragst dich, ob du eine Datenschutzerklärung benötigst? Die Antwort ist ja, wenn du auf deiner Website personenbezogene Daten verarbeitest oder verarbeiten lässt. Das ist oft schon der Fall, wenn dein Webhoster die Zugriffe auf deine Website in Server-Logfiles speichert, du ein YouTube-Video einbindest, ein Kontaktformular verwendest oder ein Webanalysetool einsetzt.
Ich habe in den vergangenen Monaten noch keine Website gesehen, die nicht in irgendeiner Form personenbezogene Daten verarbeitet.
Aber warum solltest du deine Datenschutzerklärung nicht einfach von einer anderen Website kopieren? Ganz einfach: Jede Website ist anders und hat ihre eigenen Besonderheiten. Eine kopierte Datenschutzerklärung passt sehr wahrscheinlich nicht zu deiner Website und kann sogar rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. In meinem Artikel Warum du keine Datenschutzerklärung kopieren solltest gehe ich näher auf die Gründe ein, warum Kopieren keine gute Idee ist.
Stattdessen könntest du, wenn du dir noch keinen Anwalt leisten kannst, deine eigene Datenschutzerklärung erstellen und an deine Website anpassen. Keine Angst, das klingt komplizierter, als es ist! Mit den richtigen Tools und ein wenig Anleitung kannst du deine Datenschutzerklärung schnell und einfach selbst erstellen. In diesem Artikel zeige ich dir, wie du das mit eRecht24 Premium in nur 7 Schritten machst.
🧐 Das Mysterium: Die Datenschutzerklärung
Die Erstellung einer Datenschutzerklärung mag auf den ersten Blick kompliziert erscheinen. Dabei geht es nicht nur um rechtliche Aspekte, sondern auch um die technische Einrichtung deiner Website.
Um eine vollständige und korrekte Datenschutzerklärung zu erstellen, musst du genau wissen, welche externen Dienste und Tools du auf deiner Website verwendest. Dazu gehören beispielsweise Analysetools, Werbedienste, Social Media Dienste oder Zahlungsanbieter. Jeder dieser Dienste sammelt und verarbeitet Daten auf seine eigene Art und Weise, was in deiner Datenschutzerklärung berücksichtigt werden muss.
Ein weiteres wichtiges Thema sind Cookies. Viele Websites setzen Cookies ein, um die Nutzererfahrung zu verbessern oder Analysedaten zu sammeln. Auch hier gilt: Du musst genau wissen, welche Cookies deine Website setzt und wofür sie verwendet werden.
Wenn du dir unsicher bist, kannst du einen Website Check nutzen, um dir einen Überblick zu verschaffen. In meinem Artikel Kostenlose DSGVO Website Checks im Vergleich stelle ich dir einige Tools vor, die dir dabei helfen können.
Aber auch wenn du eine vollständige Datenschutzerklärung erstellt hast, bist du weiterhin nicht am Ende angelangt. Denn sobald sich technisch etwas auf deiner Website ändert, musst du möglicherweise auch deine Datenschutzerklärung anpassen. Das gilt auch, wenn sich an den von dir verwendeten Tools etwas ändert – zum Beispiel, der Firmenname, die Adresse oder die Links zu den Datenschutzbestimmungen auf deren Website.
Schließlich gibt es noch einige rechtliche Fallstricke und mögliche Fehler, die du bei der Erstellung deiner Datenschutzerklärung beachten solltest. Die DSGVO stellt klare Anforderungen an den Inhalt und die Formulierung einer Datenschutzerklärung. Wenn du hier Fehler machst, kann das rechtliche Konsequenzen haben.
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Aber keine Sorge: Mit der richtigen Anleitung und den passenden Tools ist die Erstellung einer Datenschutzerklärung gar nicht so schwer. Im nächsten Abschnitt zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du mit eRecht24 Premium deine eigene Datenschutzerklärung erstellen kannst.
👀 Was du noch wissen solltest
Bevor es ans Eingemachte geht, noch zwei Hinweise.
Hinweis 1: Warum eRecht24 Premium?
Es gibt viele Anbieter von Datenschutz-Generatoren, sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige. In diesem Artikel zeige ich die Erstellung einer Datenschutzerklärung am Beispiel von eRecht24 Premium. Doch warum gerade eRecht24 Premium?
Zum einen habe ich in meinem Artikel Meine Erfahrungen mit eRecht24 Premium bereits ausführlich über meine Erfahrungen mit diesem Dienst berichtet. Zum anderen bietet eRecht24 Premium einige entscheidende Vorteile gegenüber dem kostenlosen Generator.
Der kostenlose Datenschutz-Generator bietet oft nur eine begrenzte Auswahl an Mustertexten. Dies reicht oft nicht aus, um alle externen Dienste abzudecken, die auf einer Website genutzt werden können.
eRecht24 Premium bietet dagegen eine deutlich größere Auswahl an Mustertexten als sein kostenloser Counterpart. Damit kann auch für Websites mit vielen Diensten und Plugins eine umfassende Datenschutzerklärung erstellt werden.
Natürlich ist eRecht24 Premium nicht der einzige Anbieter mit einem umfangreichen Angebot. Es gibt andere kostenpflichtige Generatoren (z. B. die Datenschutz-Generatoren von Thomas Schwenke oder der IT Recht Kanzlei), die ähnlich leistungsfähig sind. Die Entscheidung für eRecht24 Premium beruht letztlich darauf, dass ich die Dienste von eRecht24 derzeit selbst in Anspruch nehme.
Für welchen Datenschutz-Generator du dich auch entscheidest: Wichtig ist, dass er zu den individuellen Anforderungen deiner Website passt. Ein Generator, der nicht alle relevanten Aspekte deiner Datenverarbeitung abdeckt, ist letztlich wenig hilfreich – egal ob kostenlos oder kostenpflichtig.
Hinweis 2: Die Nutzungsbedingungen von eRecht24
Bevor wir mit der Anleitung zur Erstellung deiner Datenschutzerklärung mit eRecht24 Premium beginnen, möchte ich auf einige wichtige Punkte in den Nutzungsbedingungen von eRecht24 hinweisen:
- Der Datenschutz-Generator von eRecht24 erstellt eine Musterdatenschutzerklärung, die sich an den Vorgaben der DSGVO orientiert. Da jedoch jede Website anders ist und eRecht24 deine Datenverarbeitungsvorgänge nicht kennt, kann keine Gewähr für die Vollständigkeit und Richtigkeit übernommen werden.
- Bei den Texten handelt es sich um Mustertexte. Viele datenschutzrechtliche Fragen können jedoch nur im Einzelfall beantwortet werden. Daher empfiehlt eRecht24 für jede Datenschutzerklärung zusätzlich eine individuelle anwaltliche Prüfung.
- Der Generator kann weder rechtliche Fragen prüfen noch Aussagen über die Rechtmäßigkeit der auf der Website verwendeten Tools, Dienste und Plugins treffen. Er ersetzt keine anwaltliche Beratung.
Dieser Hinweis soll nicht abschrecken, sondern bewusst machen, dass auch ein Generator wie der von eRecht24 keine hundertprozentige Rechtssicherheit bieten kann. Dennoch ist er ein hilfreiches Tool, um eine solide Basis für deine Datenschutzerklärung zu schaffen und im Idealfall von einem Anwalt prüfen lassen kannst.
📚 Anleitung zur Erstellung einer Datenschutzerklärung mit eRecht24 Premium
Wie du mit eRecht24 Premium deine eigene Datenschutzerklärung erstellen kannst, zeige ich dir in den folgenden Schritten.
Schritt 0: Du weißt, was technisch auf deiner Website passiert
Frage deinen Webentwickler oder deine Webentwicklerin nach einer Liste der Tools und Cookies, die auf deiner Website verwendet werden. Oder lass einen Website Check durchführen.
Schritt 1: Projekt-Manager öffnen
Logge dich in deinen eRecht24 Premium Account ein und gehe im Mitgliedsbereich links oben auf das Icon „Website absichern“. Hier findest du den Projekt-Manager, in dem du deine Datenschutzerklärung erstellen kannst.
Du bist noch nicht bei eRecht24 Premium? Dann melde dich an.
![Datenschutzerklärung mit eRecht24 Premium erstellen](https://nicolewerner.com/wp-content/uploads/2024/04/erecht24-premium-datenschutzerklaerung-erstellen-01.jpeg)
Schritt 2: Neues Projekt anlegen
Klicke im Projekt-Manager auf „Neues Projekt hinzufügen“, um mit der Erstellung deiner Datenschutzerklärung zu beginnen.
![Datenschutzerklärung mit eRecht24 Premium erstellen](https://nicolewerner.com/wp-content/uploads/2024/04/erecht24-premium-datenschutzerklaerung-erstellen-02.jpeg)
Schritt 3: Projekt erstellen
Gib einen Namen für dein Projekt ein (z. B. den Namen deiner Website) und füge die URL deiner Website hinzu. Klicke dann auf „Projekt anlegen“.
![Datenschutzerklärung mit eRecht24 Premium erstellen](https://nicolewerner.com/wp-content/uploads/2024/04/erecht24-premium-datenschutzerklaerung-erstellen-03.jpeg)
Schritt 4: Datenschutzerklärung erstellen
Klicke in deinem neuen Projekt auf „Datenschutzerklärung für Website“ und dann auf „Jetzt erstellen“. Dadurch gelangst du zum Generator für deine Datenschutzerklärung.
![Datenschutzerklärung mit eRecht24 Premium erstellen](https://nicolewerner.com/wp-content/uploads/2024/04/erecht24-premium-datenschutzerklaerung-erstellen-04.jpeg)
Schritt 5: Generator ausfüllen
Fülle Schritt für Schritt den Generator aus. Hier benötigst du Informationen aus dem zuvor durchgeführten Website Check oder die Infos von deinem Webentwickler. Je genauer und vollständiger die Angaben sind, desto besser und rechtssicherer wird deine Datenschutzerklärung.
![Datenschutzerklärung mit eRecht24 Premium erstellen](https://nicolewerner.com/wp-content/uploads/2024/04/erecht24-premium-datenschutzerklaerung-erstellen-06.jpeg)
Am Ende kommst du noch zu den bereits erwähnten rechtlichen Hinweisen und Nutzungsbedingungen.
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Schritt 6: Datenschutzerklärung downloaden
Nachdem du den Generator ausgefüllt hast, kannst du deine fertige Datenschutzerklärung im HTML- oder PDF-Format herunterladen.
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Schritt 7: Einfügen der Datenschutzerklärung auf deiner Website
Füge nun die heruntergeladene Datenschutzerklärung in deine Website ein. Achte darauf, dass sie leicht auffindbar und von jeder Seite aus verlinkt ist, zum Beispiel im Footer deiner Website.
Fertig! Du hast nun eine individuelle Datenschutzerklärung für deine Website erstellt. Aber denk daran: Sobald sich technisch etwas auf deiner Website ändert, musst du auch deine Datenschutzerklärung anpassen. Plane also regelmäßige Überprüfungen ein, damit sie immer auf dem neuesten Stand ist. Und auch an den Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen! eRecht24 Premium erinnert dich im Datenschutz-Generator daran.
Fazit
Die Erstellung einer Datenschutzerklärung für deine Website mag auf den ersten Blick kompliziert erscheinen, ist aber mit den richtigen Tools und ein wenig Anleitung gar nicht so schwer.
Beachte aber, dass auch ein Generator keine hundertprozentige Rechtssicherheit bieten kann. Die Nutzungsbedingungen von eRecht24 weisen ausdrücklich darauf hin, dass es sich bei den generierten Texten lediglich um Mustertexte handelt, die eine individuelle anwaltliche Prüfung nicht ersetzen.
Dennoch ist die Nutzung eines Generators wie eRecht24 Premium ein guter erster Schritt. Zusammen mit einem gründlichen Website Check und regelmäßigen Überprüfungen bist du damit auf einem guten Weg zu einer Datenschutzerklärung, die nicht nur den gesetzlichen Anforderungen entspricht, sondern auch das Vertrauen deiner Besucher und Besucherinnen stärkt.
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Nicole Werner
I am a business information scientist, blogger and neural ping pong player. I love new technologies and make complex topics understandable. My greatest asset: I can turn mandarins into elephants 🙃.
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