Datenschutz für Soloselbstständige - Datenschutzberatung by Nicole Werner

Macht dich Datenschutz auch ganz kirre?

Datenschutz für Soloselbstständige

Dir fehlt der Überblick. Was wird in den Bereichen Datenschutz und Datensicherheit von dir verlangt?
Nachweispflichten? Du bist dir nicht sicher, was auf dich zutrifft? Benötigst du ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten? Technische-organisatorische Maßnahmen? Auftragsverarbeitungsverträge?
Keine Lust mehr auf Abmahnanwälte?

Du hast deine erste Auskunftsanfrage von einem Interessenten oder Kunden erhalten. Argh! Und bist hoffnungslos überfordert?
Die Datenschutzbehörde hat dich kontaktiert und du weißt nicht, wie du ihre Fragen beantworten sollst?
Vielleicht hast du auch schon einen DSGVO-Online-Kurs oder Vorlagen gekauft und kommst einfach nicht damit zurecht?

Keine Angst! Ziehen wir gemeinsam durch.

Stell dir vor, wie es ist, wenn du endlich die Anforderungen der DSGVO für dein Unternehmen umgesetzt hast. Du kannst einen Haken hinter Datenschutz setzen und brauchst dir keine Sorgen mehr um Abmahnanwälte zu machen.

Nach 4 Wochen weißt du genau, was du bei der Datenverarbeitung beachten musst, hast die Anforderungen der DSGVO für Soloselbstständige umgesetzt (das meiste übernehme ich für dich) und kannst dich dann wieder um die anderen Themen in deinem Unternehmen kümmern.

Heute in 4 Wochen hast du, ...

Das Schreckgespenst DSGVO gezähmt

Neben der Zähmung haben wir gemeinsam auch die Anforderungen der DSGVO umgesetzt. Ohne den Kopf in den Sand zu stecken.

Alle erforderlichen Unterlagen

Ein Big Player ist das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Dazu gehören auch die technischen-organisatorischen Maßnahmen sowie die Richtlinien für den Datenschutz.

Passende Schritt-für-Schritt Anleitungen

Für die kniffligen, technischen Anforderungen erhältst du verständliche Schritt-für-Schritt Anleitungen und Merkblätter. Damit dein Dienstleister und du die technischen Handlungsempfehlungen direkt umsetzen können.

Checklisten & Prozessbeschreibungen

Mit den Checklisten und den visuellen Prozessbeschreibungen, weißt du immer genau, was zu tun ist.

Sie unterstützen dich bei Auskunftsanfragen und Datenpannen.

Die besten Vorlagen und Muster

Du erhältst meine bewährten Vorlagen, die dir die zukünftige Erstellung von Einwilligungsformularen für deine Kunden oder Websitebesucher und von Auftragsverarbeitungsverträgen für deine Dienstleister erleichtern.

So gehen wir vor

Überblick verschaffen

Wir verschaffen uns einen Überblick über deine Soloselbstständigkeit.

Daraus können wir erste Schlüsse ziehen, welche Daten in deinem Unternehmen verarbeitet werden.

Mit welchen Dienstleistern und Partner arbeitest du zusammen?
Welche Tools setzt du ein?
Musst du einen Datenschutzbeauftragten benennen?
Prüfung deiner vorhandenen Datenschutzdokumentation

Daten verarbeiten

Wir finden heraus, welche personenbezogenen Daten du konkret verarbeitest und ob du die Daten auch datenschutzfreundlich verarbeitest.

Das hilft dir später auch bei Anfragen von Betroffenen.

Erstellung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
Prüfung die Einwilligungen
Prüfung der Dienstleister und Tool-Anbieter
Das Erstellen und Abschließen von Auftragsverarbeitungsverträgen
Erstellung das Löschkonzept (wann musst du personenbezogenen Daten löschen)

Daten schützen

Nachdem wir die erste Dokumentation erstellt haben, überprüfen wir die Sicherheit der Daten.

Mit individuellen Handlungsempfehlungen erhöhst du die Sicherheit der Daten.

Festlegung der technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM)

Deine datenschutzfreundliche Website

Du bist dir nicht sicher, was genau auf deiner Website alles passiert. Cookies? Dienste von Drittanbietern wie Google, Facebook und Instagram? Was ist mit E-Mail-Marketing? Und mit Einwilligungen?

Wir sorgen dafür, dass du mit deiner Website in kein Fettnäpfchen trittst.

Technische Überprüfung deiner Website

Deine Informationspflicht

Hier erfährst du, über welche Verarbeitungen du deine Kunden und Websitebesucher informieren musst.

Erstellung von Datenschutzhinweisen für die Website und für Kunden

Richtig reagieren

Wir gehen Schritt für Schritt durch, wie du richtig reagierst, wenn du eine Anfrage einer betroffenen Person (z. B. eines Kunden oder eines Besuchers deiner Website) erhältst oder wenn du eine Datenpanne entdeckst.

Diese Punkte sind zeitkritisch, da du innerhalb einer bestimmten Frist reagieren musst.

Was ist eine Anfrage einer betroffenen Person? Was beinhaltet das Antwortschreiben? Wie ist die Antwort zu verfassen? Wie viel Zeit steht für die Bearbeitung zur Verfügung?
Was ist eine Datenpanne? Muss die Datenpanne gemeldet werden? Welches Risiko besteht für die betroffenen Personen? Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde. Wie viel Zeit steht für die Bearbeitung zur Verfügung?

Dein Datenschutzsystem

Wir sammeln alle erstellten Dokumente, Checklisten, Merkblätter, Vorlagen, Prozessbeschreibungen zentral an einem Ort: In deinem Datenschutzmanagementsystem.

Mit wenigen Klicks hast du Zugriff auf alle benötigten Dokumente. Besonders wertvoll, wenn die Aufsichtsbehörde etwas von dir verlangt, wie zum Beispiel das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.